Прежде чем товар попадет в руки покупателя, его место находится на складе. Эффективное управление этим пространством необходимо для правильного функционирования всего предприятия. Правила приемки, хранения, комплектования, перемещения и учета товаров определяются управлением склада. Как правильно ею управлять?
Управление складом — определение
Согласно онлайн-энциклопедии менеджмента, управление складом — это « деятельность предприятия, целью которой является надлежащее хранение материальных благ для обеспечения функционирования предприятия ». В этом кратком определении есть широкий спектр способов логистического управления складом.
Основной целью управления складом является создание надлежащих условий для бесперебойной поставки продукции, комплектования материалов для потребления, а также отгрузки готовой продукции. По мнению З. Дудзиньского, автора книги «Управление складом Vademecum» , оптимальное управление складом должно обеспечивать наибольший эффект при наименьших усилиях . Какую программу складского учета лучше всего использовать на предприятии можно прочитать на сайте http://capitalgains.ru/promo/kakuyu-programmu-skladskogo-ucheta-luchshe-vsego-ispolzovat-na-predpriyatii.html.
Эффективное управление складом – дополнение или необходимость?
Одним из столпов торговой компании является хорошо функционирующая цепочка поставок. Без него компания не выполняет заказы в срок, дезорганизована, а сотрудники не могут должным образом выполнять свои обязанности. В свою очередь, на работу цепочки поставок влияет используемая в компании логистика. Он состоит из многочисленных процессов и действий, и одним из наиболее важных является управление складом.
Из перечисленного выше вытекает самый важный для всей статьи вывод: управление складом в компании, проводимое в соответствии с принципами логистики, влияет на эффективное и бесперебойное функционирование всего предприятия . Правильное хранение влияет на:
- организация всей компании,
- скорость доставки товара клиентам,
- комплектация и выдача заказов в соответствии с требованиями заказчика,
- расходы, связанные с торговлей материальными товарами.
Как управлять складским хозяйством — принципы логистики
Термин, без которого управление складом не могло бы существовать, — это логистика. Его можно определить несколькими способами, но ключевое предположение состоит в том, чтобы удовлетворить требования рынка с минимальными финансовыми затратами. Это относится к потоку материальных благ на всех этапах этого процесса — производства, распределения или покупки.
Таким образом, складская логистика определяется как совокупность действий, связанных с движением товаров через склад . Грамотное управление складом с использованием принципов логистики и экономии позволяет:
- управление складом таким образом, чтобы количество товаров обеспечивало непрерывность производства, но не создавало избыточных затрат на хранение,
- ускорение движения товаров по складу, а также между отдельными секторами компании,
- выявление и получение экономии в объеме складских операций,
- безошибочное комплектование заказов, что улучшит обслуживание клиентов,
- оперативная отгрузка готовой продукции,
- постоянные затраты на содержание сотрудников.
Таким образом, управление складом представляет собой многогранную деятельность на благо склада, сотрудников и всей компании.
Как сделать так, чтобы управление складом работало правильно?
Для эффективного управления складом и достижения всех вышеперечисленных преимуществ в компании необходим логистический подход к задачам в трех областях:
- Снабжение — прием материальных благ от поставщиков, временное хранение и выдача их в производство.
- Производство — распределение материалов по отдельным производственным подразделениям.
- Дистрибьюция — хранение готовой продукции, сборка ее в комплекты и направление получателям.
Точное определение того, как эффективно управлять складским хозяйством, зависит от характера бизнеса. Наряду с профилем компании различаются размеры и тип хранимых материалов (требования к ним в плане сохранности, продолжительности и температуры хранения).
Однако существуют универсальные правила, которых следует придерживаться при ведении складского хозяйства:
- поддержание надлежащего уровня запасов,
- внедрение современных решений по улучшению организации труда,
- снижение транспортных расходов,
- использование максимально возможной емкости склада, т.е. предназначенного для хранения ТМЦ,
- своевременное выполнение правильно оформленных заказов, безошибочные поставки и правильно оформленные счета,
- рациональное использование складских площадей – разделение склада на зоны,
- развитая складская инфраструктура: вычислительная техника, упаковочные устройства, программное обеспечение, средства внутреннего транспорта (современные вилочные погрузчики и др.).
Использование места для хранения
Ни один склад не может существовать без приспособленного к нему полезного пространства. Для управления складом важно правильно использовать это пространство, то есть максимально использовать доступное пространство . Каждый квадратный метр – это затраты для компании. В то же время слишком маленькая площадь ограничивает объем складирования.
В настоящее время складская инфраструктура предлагает множество возможностей для использования пространства на складе и улучшения управления складом. Антресоли, рабочие площадки и высокие складские стеллажи увеличивают пространство для хранения товаров . Если склад имеет внушительные размеры, отлично подойдут мобильные и выдвижные стеллажи.
Складские площади используются не только для хранения материалов, но и для их перемещения. Это достигается с помощью внутреннего транспорта, такого как вилочные погрузчики и приспособленные к ним поддоны. При планировании оборудования складских площадей нельзя забывать о грамотном планировании транспортных маршрутов .
Современные решения в управлении складом
Технические средства обработки и хранения товаров на складе сегодня используют все больше технологических достижений. Современные складские решения можно применять в более широком масштабе, используя ИТ- системы управления складом . Одним из способов автоматизации складских процессов является внедрение торговых автоматов .
Складские торговые автоматы используются для распределения таких товаров, как:
- средства индивидуальной защиты (маски, протекторы, наушники, каски, веревки, очки и т.д.),
- рабочая одежда,
- инструменты (так называемая интеллектуальная инструментальная комната),
- расходные материалы.
Торговые автоматы дают вам полный контроль над управлением складом очень простым способом: все данные о продуктах и их категориях, уровне запасов или спросе на выданные товары сохраняются в приложении, которое взаимодействует с торговыми автоматами. Программное обеспечение также позволяет настроить доступ отдельных сотрудников к конкретным товарам, ускорить движение товаров, а также автоматический учет .
Лица, ответственные за управление складом, получают мгновенно сформированные отчеты и могут легко контролировать расход товаров в производственных компаниях . Благодаря этому они лучше планируют будущие расходы и ассортимент.
Как показывают примеры из практики складов, которые ориентированы на современное управление складом, автоматические складские машины для продуктов и инструментов по охране труда позволяют сократить расходы, связанные с поставками , постоянным доступом к товарам и более эффективным управлением складскими площадями.
