Понятное дело, что когда мы работаем со многими документами, на них есть подпись. И для нас нет ничего непонятного в этом деле. Но помимо обычной подписи существует еще и электронная подпись, о которой некоторые еще даже не слышали. Очень часто бывает так, что человек, который сталкивается с этой подписью, задает такой вопрос как, а зачем мне нужна эта подпись и нужна ли она вообще. Для того чтобы разобраться с этим вопросом для начала следует узнать о том что вообще представляет собой эта электронная подпись. И так электронная подпись есть достаточно мощным средством контроля подлинности информации, которая предоставляется в электронном виде, это в некотором роде подтверждение авторства этой информации, а также ее актуальности. В основном данную подпись используют в системах электронного документооборота самого разного назначения, например кадрового, торгово – промышленного и другого. Также такую подпись можно увидеть и на некоторых ипостасях.
Существует несколько видов электронной подписи. Очень часто электронные подписи применяют к данным, которые хранятся в файлах, а сама же подпись относится ко всему содержимому данного файла. Первым видом подписи есть присоединенная электронная подпись, для создания этой подписи создают новый файл электронной подписи, в который затем помещаются данные подписываемого документа. Следующий вид – это отсоединенная подпись. В этом случае также создается файл подписи только отдельно от самого документа. И последний третий вид – это электронная подпись внутри данных. Применяя данный вид подписи, стоит знать о том, что эта подпись зависит от того приложения, которое вы будете использовать, например ворд или другое.