Цель любого бизнеса – получение наибольшей прибыли. Жесткие условия современной бизнес-среды заставляют руководителей адекватно реагировать на вызовы: минимизировать издержки по ведению бизнеса, сокращать персонал и затраты на его поиск и содержание.
Главным инструментом в достижении цели является оптимизация бизнес-процессов и выявление резервов экономии средств. Компании, стремящиеся одновременно сохранить контроль над своими финансами и минимизировать затраты на ведение бухгалтерского учета, используют метод аутсорсинга.
Аутсорсинг — это один из способов ведения дел, при котором часть функций по реализации бизнес-процессов передается другому лицу или фирме, обязующейся выполнять их качественно, в срок. В мировой практике компании в своей работе все чаще прибегают к услугам частного бухгалтера. Частный бухгалтер выполняет работу удаленно, используя доступ в корпоративную сеть, а также в бухгалтерскую учетную программу и систему документального оборота компании.
Цели и задачи у частного бухгалтера те же, что и у штатного бухгалтера фирмы:
— ведение налогового и бухгалтерского учета;
— оптимизация налогообложения;
— минимизация расходов клиентской компании;
— предоставление отчетности в фискальные органы согласно действующего законодательства;
— сопровождение документальных проверок со стороны проверяющих органов;
— оказание консультационных услуг по налоговому и бухгалтерскому учету, другим вопросам ведения бизнеса.
Экономия от применения в компании услуг частного бухгалтера очевидна:
1. Нет необходимости нести издержки по содержанию рабочего места. Частный бухгалтер работает за домашним компьютером.
2. Снижаются затраты на оплату труда частного бухгалтера. Они гораздо ниже оплаты труда сотрудника, состоящего в штате.
3. Уменьшаются потери времени от взаимодействия с коллегами по рабочим и личным вопросам;
4. Уменьшается документооборот внутри компании;
5. Ускоряются процессы внедрения автоматизированной системы бухгалтерского учета, что ведет к дальнейшей оптимизации численности персонала.
Преимущества предоставления «услуг частным бухгалтером»:
1. Частный бухгалтер стремится найти индивидуальный подход при решении проблем компании;
2. Он предоставляет гарантию по сохранности доверенной ему информации;
3. Частный бухгалтер оказывает качественные услуги по гибким ценам.
Особенно часто «услугами частного бухгалтера» пользуются индивидуальные предприниматели, ведущие свой бизнес самостоятельно.